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訪問のマナー

Q1:会社へ訪問する際、どのくらい早めに着けばいいのですか?

【A】基本的には約束の5分前に受付してもらえるように、到着します。(個人宅への訪問は約束の時間ちょうど)早過ぎると、先方の準備ができていないなど、ご迷惑になることもあります。但し、遅刻は厳禁です。余裕を持って出発するようにしましょう。

Q2:応接室に案内され、指示がない場合はどこに座ればいいのですか?

【A】訪問した際、上座に座るよう指示されますが、ない場合は上座の中の下座(ドアから遠い方の席の中での、ドアに近い席。)にかけて待ちます。但し、謝罪訪問などの場合は立って待ちます。

Q3:手土産はいつ渡しますか?

【A】名刺交換が終わって、お互いが着席したタイミングが一般的です。紙袋から出してお渡しし、紙袋は持って帰りましょう。(最後、辞去の前に渡す場合もあります)

Q4:名刺交換でいただいた名刺が2枚ある場合、1枚だけ名刺入れに乗せるのですか?

【A】名刺入れには乗せず、2枚ともテーブルに直接置きます。(名刺入れも並べて置きます。)

Q5:名刺はどのタイミングでしまうのですか?

【A】商談が終わり、世間話に入る頃にしまいますが、資料を広げて置く場所がなくなってしまった場合は、早めにしまっても構いません。その際は、軽く押し抱くようにしてしまいます。

Q6:辞去する際、いただいたお茶はどうすればいいですか?

【A】さりげなく、自分たちが飲んだ分と、訪問先の方の分を合わせてテーブルの端に寄せておきます。

Q7:エレベーターホールまで見送っていただいた際、気をつけることはありますか?

【A】「こちらで結構でございます」と一声かけ、エレベーターのドアが閉まるまでお辞儀をしたままにします。

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